Выезд за рубеж: правила легализации личных документов

Учиться, работать, сочетаться браком за границей стало нормой современной жизни. Однако не все россияне, выезжающие за рубеж, знают об одной особенности: существует порядок обязательного подтверждения законности персональных бумаг. Только при этом условии они будут признаны действующими на территории большинства государств. Для выполнения процедуры легализации предусмотрен апостиль http://www.transbro.ru/apostil.

Гаагская конвенция

Норма международного права была установлена в 1961 году. Советский Союз присоединился к Конвенции в 1991, а Россия приняла эстафету в 1992 году. С тех пор на личных документах, вывозимых в страны – участницы гаагского содружества, необходимо проставлять специальный знак. Правило действует в 135 государствах.

Обязательный список

Существует определенный перечень бумаг, на которых должна присутствовать отметка международного соответствия:

  • исполнительные и судебные документы, заключения прокуратуры:
  • отметки о регистрации, визы;
  • свидетельства о заключении брака, рождении, смерти;
  • нотариальные акты;
  • дипломы, аттестаты, приложения к ним, архивные выписки.

Как правило, отметка, придающая «личному портфолио» законную силу за рубежом, размещается на оригиналах, их переводах или заверенных копиях: это определяет страна, принимающая человека.

Форма

Образец штампа, утвержденного Конвенцией, — квадрат с девятисантиметровыми сторонами. В соответствии со стандартами в него вписываются следующие данные:

  • страна, город, учреждение;
  • персональная и должностная информация об официальном лице, поставившем подпись;
  • дата апостилирования, уникальный номер и печать.

Общепринятые языки заполнения штампа – английский или французский, в некоторых случаях — того государства, которое его оформляет.

В России подлинность личных документов подтверждают государственные органы и их структурные подразделения. Существуют и специализированные компании, занимающиеся выполнением всех формальных процедур от имени гражданина: этот путь легализации справок, дипломов, свидетельств и прочего намного короче.

Добавить комментарий